App · Headphone Manager

Headphone Manager: de Silentsystem-app voor het beheer van hoofdtelefoons bij silent events

Een app die check-ins versnelt, hoofdtelefoons in enkele seconden toewijst en borg en voorraad onder controle houdt, rechtstreeks vanaf uw telefoon.

Silentsystem Headphone Manager-app
Waarom we de app hebben ontwikkeld

De slimme manier om silent events eenvoudiger te maken

Sinds 2012 verzorgt Silentsystem silent events in heel Europa en inmiddels wereldwijd, met draadloze hoofdtelefoonsystemen voor feesten, congressen, fitnessevenementen en nog veel meer. In nauwe samenwerking met organisatoren van elke omvang zagen we steeds dezelfde uitdaging: hoofdtelefoons snel en veilig uitdelen tijdens evenementen.

Daarom ontwikkelden we een eenvoudige, praktische oplossing: de Silentsystem Headphone Manager-app. Eenvoudig in gebruik, snel en betrouwbaar: u regelt alles rechtstreeks vanaf uw telefoon, zonder gedoe. De app is ontworpen door verhuurprofessionals voor mensen in het veld die tijdens het evenement echt efficiënt moeten werken.

Silentsystem Headphone Manager
Rent. Return. Repeat.

Breng een revolutie in uw silent events

De Silentsystem Headphone Manager-app is de slimme, schaalbare manier om de logistiek van draadloze hoofdtelefoons bij elk silent event te regelen. Speciaal ontwikkeld voor verhuurprofessionals in de evenementenbranche stroomlijnt de app elke stap van het proces, helpt verlies te voorkomen en verhoogt de algehele efficiëntie.

Check-in met QR-code

Directe check-ins via QR-code, inclusief vooraanmelding van gebruikers (Express Check-in).

Snelle toewijzing

Snelle, nauwkeurige toewijzing van hoofdtelefoons: houd de hoofdtelefoon gewoon tegen de telefoon.

Borgcontrole

Verificatie met betaalkaart (NFC / Apple Pay / Google Pay) of identiteitsbewijs voor extra zekerheid.

Realtime voorraad

Realtime overzicht van actieve hoofdtelefoons, totale toewijzingen en piekgebruik.

Snelle retour

Een speciale retourmodus om hoofdtelefoons te registreren wanneer ze aan het einde van het evenement worden ingeleverd.

Ticketing en branding

Werkt met ticketingsystemen zoals Eventbrite en is volledig aan te passen aan uw merk.

Of het nu gaat om een silent disco, een bedrijfscongres of een fitnessles: de app zorgt voor een professionele ervaring voor organisatoren én deelnemers, zodat u zich kunt richten op het evenement en niet op de apparatuur.

Video

Headphone Manager in actie

Gids

De complete gids voor de Headphone Manager-app

De belangrijkste stappen om uw evenement in te stellen, hoofdtelefoons toe te wijzen en in te nemen, en uw statistieken te bekijken.

  1. Open de app
  2. Ga naar Menu > Evenement instellen
  3. Tik op Nieuw evenement maken
  4. Voer de naam en datum van het evenement in

U hebt 24 uur om check-ins en retouren af te handelen. Daarna zijn alleen de statistieken nog beschikbaar.

Gebruik meerdere apparaten bij hetzelfde evenement en houd alles realtime gesynchroniseerd.

  1. Open de app
  2. Ga naar Menu > Evenement instellen
  3. Selecteer hetzelfde evenement of scan de QR-code vanaf een ander apparaat

Alle handelingen (check-ins en retouren) worden op alle apparaten gesynchroniseerd.

  1. Voer een e-mailadres of telefoonnummer in
  2. Tik op Volgende
  3. Houd de hoofdtelefoon tegen de bovenkant van de telefoon
  4. Tik op Volgende

Verificatie:

  • Houd de betaalkaart tegen de telefoon (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • Of controleer het identiteitsbewijs handmatig (foto voor- en achterkant)

De gebruiker tekent en bevestigt om de toewijzing af te ronden.

Tijdens het evenement:

  1. Tik op het NFC-pictogram
  2. Houd de hoofdtelefoon tegen de telefoon

Einde van het evenement:

  1. Ga naar Menu > Retourmodus
  2. Houd de hoofdtelefoons tegen de telefoon om de retour te registreren
  1. Deel de Express Check-in-link
  2. Gebruikers melden zich vooraf aan
  3. Ze ontvangen een persoonlijke QR-code

Tijdens het evenement:

  • Scan hun QR-code
  • Wijs de hoofdtelefoons direct toe

Snel, zonder wachtrijen en zonder handmatige invoer.

Bekijk uw gegevens in realtime:

  • Actief: hoofdtelefoons die op dit moment in gebruik zijn
  • Totaal: totaal aantal toewijzingen
  • Piek: maximaal gebruik

Gebruik de statistieken om toekomstige evenementen en capaciteit te optimaliseren.

Lees meer

Meer handige gidsen

Uitgifte van hoofdtelefoons

Zo organiseert u het uitdelen en innemen van hoofdtelefoons met minder wachttijd.

Hoofdtelefoons desinfecteren

Protocollen voor het desinfecteren van hoofdtelefoons, voor veiligheid en comfort.

Silent disco en silent party

Hoe een silent disco werkt en welke apparatuur u nodig heeft.

Alle gidsen

Technologie, toepassingen en standaarden voor draadloze audiosystemen op evenementen.

Wilt u Headphone Manager op uw evenement gebruiken?

Neem contact met ons op voor informatie over de app en de verhuur van hoofdtelefoons. U kunt ons ook bellen op +39 338 155 5535.

Geanimeerd logo van Silentsystem