Casestudy · aws summit milano · fiera milano rho

AWS Summit Milano: ruim 5.000 hoofdtelefoons van Silentsystem voor 30 gelijktijdige audiozones

Ruim 5.000 draadloze hoofdtelefoons en 30 audiozones tegelijk actief op hetzelfde evenement.

AWS Summit

Voor AWS Summit Milano bouwde Silentsystem een grootschalige RF-infrastructuur die één enorme beurshal veranderde in veel onafhankelijke luisteromgevingen: breakouts, sessies en congreszones konden dezelfde ruimte delen, zonder akoestische scheiding met traditionele bouwconstructies.

01

AWS Summit Milano

AWS Summit Milano - RF-audiosysteem en draadloze hoofdtelefoons van Silentsystem in Fiera Milano Rho

AWS Summit Milano is een van de belangrijkste evenementen in Italië over cloudtechnologie en kunstmatige intelligentie. De editie van 2026 vond plaats in Fiera Milano Rho, met een programma van keynotes, technische sessies, breakouts, expositieruimtes en netwerkmomenten.

Met zoveel sessies en contentlijnen op hetzelfde evenement moest de audio op grote schaal werken, met onafhankelijke luisterzones en zo min mogelijk geluidsoverlap, typisch voor drukke beursruimtes.

Ruim 5.000 hoofdtelefoons. 30 audiozones. Een RF-infrastructuur ontworpen voor veel gelijktijdige contentlijnen binnen hetzelfde evenement.

02

De uitdaging: 30 audiozones in dezelfde ruimte

Als tientallen sessies tegelijk in een grote beursruimte lopen, is de uitdaging niet alleen het geluid te versterken, maar echt onafhankelijke luisteromgevingen te creëren zonder steeds meer wanden, scheidingen, constructies en geluidsinstallaties.

Bij een traditionele congresopzet vragen breakoutruimtes en parallelle sessies vaak om fysiek en akoestisch gescheiden ruimtes. Met Silent Conference wordt de scheiding virtueel: elke zone heeft eigen audiocontent en deelnemers ontvangen die rechtstreeks op hun hoofdtelefoon.

Dankzij de RF-technologie van Silentsystem kunnen breakouts, parallelle sessies en congreszones zelfs dicht bij elkaar worden ingericht. Zo benut u de beschikbare ruimte optimaal en bespaart u op opbouwtijd, complexiteit en kosten.

30 audiozones

Verschillende sessies en content kunnen binnen hetzelfde evenement naast elkaar bestaan, met gescheiden audiostromen.

5.000+ hoofdtelefoons

Een infrastructuur afgestemd op de uitgifte van duizenden apparaten en een groot publiek gedurende de hele dag.

Individueel luisteren

Elke deelnemer ontvangt de content rechtstreeks op de hoofdtelefoon en kan het eigen luistervolume instellen.

Virtueel gescheiden ruimtes

Dankzij levering via de hoofdtelefoon kunnen meerdere sessies dezelfde zaal delen. Dat vermindert de behoefte aan fysieke scheidingswanden en beperkt geluidsoverlap tussen zones.

03

De oplossing van Silentsystem: één locatie, veel virtuele zalen

Voor AWS Summit Milano zette Silentsystem een verdeeld RF-systeem op voor ruim 5.000 hoofdtelefoons en 30 audiozones.

Het project vroeg niet alleen om hardware, maar ook om planning van de RF-infrastructuur, de uitgifte van de hoofdtelefoons en het operationele beheer van de verschillende zones.

Elke zone kon werken als onafhankelijke luisteromgeving. Deelnemers hoorden de audio van hun eigen sessie rechtstreeks op de hoofdtelefoon, terwijl op een paar meter afstand andere content kon lopen, zonder evenveel fysiek geïsoleerde zalen.

Silent Conference scheidt de audio zonder per se de ruimte te scheiden. Het voordeel is niet alleen akoestisch: u benut de vloeroppervlakte van de locatie beter, bouwt sneller op en bespaart op constructies, bekabeling en de kosten van meerdere traditionele zalen.

04

Tot 60 kanalen voor congressen en tolken

De meerkanaals architectuur van Silentsystem is schaalbaar tot 60 audiokanalen en kan veel complexere congresopstellingen aan dan één luisterzone.

Kanalen kunnen worden gebruikt voor parallelle sessies, breakouts en verschillende content, of om meerdere talen te leveren op internationale congressen. Zo kan dezelfde RF-infrastructuur ook dienen als luistersysteem voor simultaanvertaling.

BREAKOUTS, PLENAIRE SESSIES EN TOLKEN. ÉÉN RF-INFRASTRUCTUUR.
Meerdere audioprogramma’s en talen kunnen tegelijk worden geleverd, zodat elke deelnemer luistert naar de content van zijn eigen sessie.

Waar het project het toelaat, kan deze aanpak ook de behoefte verminderen aan speciale audio-installaties en aan een deel van de fysieke infrastructuur die traditioneel wordt gebruikt om zalen en tolkdiensten te scheiden. De opstelling wordt per geval bepaald op basis van de locatie, het aantal sessies en de technische behoeften van het evenement.

05

AWS Summit Milano in cijfers

5.000+

Draadloze hoofdtelefoons beheerd tijdens het evenement.

30

Audiozones actief tijdens de Summit.

RF

Een gecoördineerde draadloze infrastructuur die veel audiostromen binnen hetzelfde evenement levert.

Fiera Milano Rho

Een project gerealiseerd op een van de belangrijkste beurslocaties van Europa.

06

RF-infrastructuur en technisch beheer

Bij een evenement van deze omvang moeten hardware, frequenties, uitgifte en technische ondersteuning worden behandeld als onderdelen van hetzelfde systeem.

Systeem Rol op het evenement
Draadloze RF-hoofdtelefoons Ruim 5.000 apparaten voor individueel luisteren naar de verschillende sessies tijdens het evenement.
Meerkanaals uitzending Gelijktijdige levering van onafhankelijke audiostromen aan de verschillende operationele zones.
RF-planning Planning van de frequenties en dekking die nodig zijn om veel audiozones binnen dezelfde beursruimte te laten werken.
Technische ondersteuning Opbouw en beheer van de infrastructuur die nodig is om het systeem tijdens het hele evenement draaiende te houden.

Met RF-ontwerp coördineert u verschillende luisterzones binnen dezelfde locatie, terwijl de content gescheiden blijft. Dat is het principe achter Silent Conference: met meerkanaals audio virtuele zalen creëren en congressen met veel gelijktijdige sessies veel flexibeler organiseren.

07

Bekijk het project

De video toont het systeem van Silentsystem in actie op een groot evenement: draadloze hoofdtelefoons, publiek, luisterzones en RF-audiobeheer. Voorlopig bevat dit videoblok dezelfde content als de oorspronkelijke pagina; het kan later worden vervangen door de definitieve AWS-video.

08

Galerij

pay off silentsystem keep the frequency
AWS Summit Milano in Fiera Milano Rho - draadloos RF-systeem van Silentsystem
Lees meer

Meer handige gidsen

Silent disco en silent party

Hoe een silent disco werkt en welke apparatuur u nodig heeft.

Congressen en simultaanvertaling

Draadloze audiosystemen voor congressen, beurzen en meertalige evenementen.

Uitgifte van hoofdtelefoons

Zo organiseert u het uitdelen en innemen van hoofdtelefoons met minder wachttijd.

Alle gidsen

Technologie, toepassingen en standaarden voor draadloze audiosystemen op evenementen.

RF-audiosystemen voor conferenties, congressen en grote evenementen

Silentsystem ontwerpt en levert professionele RF-audiosystemen voor conferenties, congressen en evenementen met meerdere gelijktijdige luisterzones. Van RF-planning en levering van hoofdtelefoons tot technische ondersteuning ter plaatse: het systeem wordt afgestemd op de locatie, het aantal deelnemers en de audiostromen die u nodig heeft. Of neem contact op: Hoofdtelefoons online huren.

Geanimeerd logo van Silentsystem