App · Headphone Manager

Headphone Manager : l’app Silentsystem pour gérer les casques lors des événements silent

Une app conçue pour accélérer les check-in, attribuer les casques en quelques secondes et garder le contrôle sur les cautions et l’inventaire, directement depuis votre téléphone.

Silentsystem Headphone Manager app
Pourquoi nous l’avons créée

La solution intelligente pour simplifier vos événements silent

Depuis 2012, Silentsystem accompagne des événements silent dans toute l’Europe en fournissant des systèmes de casques sans fil pour des soirées, des conférences, des événements fitness et bien plus encore. En travaillant au plus près d’organisateurs de toutes tailles, nous avons identifié un défi commun : gérer de façon rapide et sûre la distribution des casques pendant les événements.

Nous avons donc créé une solution simple et concrète : la Silentsystem Headphone Manager App. Facile à utiliser, rapide et fiable, elle vous permet de tout gérer directement depuis votre téléphone, sans complications. Elle a été pensée par des professionnels de la location, pour ceux qui travaillent sur le terrain et ont besoin d’une réelle efficacité pendant l’événement.

Silentsystem Headphone Manager
Louez. Récupérez. Recommencez.

Révolutionnez vos événements silent

La Headphone Manager App de Silentsystem est la solution intelligente et évolutive pour gérer la logistique des casques sans fil lors de tout événement silent. Conçue spécialement pour les professionnels de la location événementielle, elle simplifie chaque étape du processus, aide à prévenir les pertes et améliore l’efficacité globale.

Check-in par QR code

Check-in instantané par QR code, y compris avec préinscription des utilisateurs (Express Check-in).

Attribution rapide

Attribution rapide et précise des casques : il suffit d’approcher le casque du téléphone.

Contrôle des cautions

Vérification par carte (NFC / Apple Pay / Google Pay) ou pièce d’identité, pour plus de sécurité.

Inventaire en temps réel

Suivi en temps réel des casques actifs, du total des attributions et du pic d’utilisation.

Retours rapides

Mode retour dédié pour enregistrer la restitution des casques en fin d’événement.

Billetterie et marque

Compatible avec les systèmes de billetterie comme Eventbrite et entièrement personnalisable aux couleurs de votre marque.

Qu’il s’agisse d’une silent disco, d’une conférence d’entreprise ou d’un cours de fitness, l’app garantit une expérience professionnelle aux organisateurs comme aux participants : vous vous concentrez sur l’événement, pas sur le matériel.

Vidéo

Headphone Manager en action

Guide

Guide complet de l’app Headphone Manager

Les principales étapes pour configurer l’événement, attribuer et récupérer les casques, et consulter les statistiques.

  1. Ouvrez l’app
  2. Allez dans Menu > Configurer l’événement
  3. Appuyez sur Créer un nouvel événement
  4. Saisissez le nom et la date de l’événement

Vous disposez de 24 heures pour gérer les check-in et les retours. Passé ce délai, seules les statistiques restent disponibles.

Utilisez plusieurs appareils sur le même événement pour que tout reste synchronisé en temps réel.

  1. Ouvrez l’app
  2. Allez dans Menu > Configurer l’événement
  3. Sélectionnez le même événement ou scannez le QR code depuis un autre appareil

Toutes les opérations (check-in et retours) seront synchronisées sur l’ensemble des appareils.

  1. Saisissez l’e-mail ou le numéro de téléphone
  2. Appuyez sur Next
  3. Approchez le casque du haut du téléphone
  4. Appuyez sur Next

Vérification :

  • Approchez la carte (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • Ou vérifiez manuellement la pièce d’identité (photo recto/verso)

L’utilisateur signe et confirme pour finaliser l’attribution.

Pendant l’événement :

  1. Appuyez sur l’icône NFC
  2. Approchez le casque du téléphone

En fin d’événement :

  1. Allez dans Menu > Mode retour
  2. Approchez les casques pour enregistrer leur retour
  1. Partagez le lien d’Express Check-in
  2. Les utilisateurs se préinscrivent
  3. Ils reçoivent un QR code personnel

Pendant l’événement :

  • Scannez leur QR code
  • Attribuez les casques immédiatement

Rapide, sans file d’attente, sans saisie manuelle.

Consultez les données en temps réel :

  • Actifs : casques actuellement utilisés
  • Total : total des attributions
  • Maximum : pic d’utilisation

Servez-vous des statistiques pour optimiser vos prochains événements et votre capacité.

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Contactez-nous pour en savoir plus sur l’app et la location de casques. Vous pouvez aussi nous appeler au +39 338 155 5535.

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